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サンプルあり:カバーレターとは?正しい書き方はこちら!

外資系企業や海外就活の際に、カバーレター(Cover Letter)という文書が必要となりますね。それでは、このカバーレターは何ですか?どのように書けば良いのですか?本文では、カバーレターとはどういうことかを解説した上、その正しい書き方をも紹介したいと思います。

サンプルあり:カバーレターとは?正しい書き方はこちら!

外資系企業や海外就活の際に、カバーレター(Cover Letter)という文書が必要となりますね。それでは、このカバーレターは何ですか?どのように書けば良いのですか?本文では、カバーレターとはどういうことかを解説した上、その正しい書き方をも紹介したいと思います。

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カバーレター(Cover Letter)とは

カバーレター(Cover Letter)とは、外資系企業に応募する際や海外求職活動の際に提出する履歴書に添える文書のことです。日本国内の企業に応募する時にあまり汎用されていませんので、基本的には英語で作成しないといけません。

カバーレターの役割

カバーレターでは、簡潔でありながらも説得力のある文書で、自分の経歴や適性がその仕事に合致することを訴求します。履歴書とは別に作成し、企業やポジションに合わせてカスタマイズすることが重要とされています。その目的は以下のようなことがあげられます。

  1. 志望動機や自身の強みを具体的に説明する
  2. 書類選考では伝えきれない自分の人柄や熱意をアピールする
  3. 応募している企業や仕事内容への理解度を示す
  4. 面接へのモチベーションを高める

そこで、カバーレターを上手に書けば、自分の志望動機や人物像がよりよく伝わり、書類選考を通過しやすくなります。求職活動において、カバーレターの作成は非常に重要な役割を担っているのです。

サンプル付き:カバーレターの正しい書き方

それでは、カバーレターの提出が必要となる場合は、どうやって書けば良いのですか?次は、超詳細のカバーレターの書き方を皆さんに紹介します。

Cover Letterのサンプル

カバーレターを作成する前に、まずはカバーレターの構成を知っておく必要があります。一般的には、カバーレターにはヘッダー(冒頭)と本文という2つの部分があります。

ステップ⒈カバーレターのヘッダー(冒頭)を書く

一般的んは、カバーレターのヘッダー部分では、次の内容を入れる必要があります。

  • 自分の氏名と連絡先情報(必要に応じて省略可)
  • 宛名と宛先
  • 日付

ヘッダー部分のサンプルとして、次のようなフォーマットしたがって書くことができます。

John Smith
123 Main Street
Anytown, CA 12345
(555) 555-5555
[email protected]
March 20, 2024
Mr. Robert Johnson
Dental Office Manager
ABC Dental Practice
456 Oak Road
Brooklyn, NY 11201

ステップ⒉カバーレターの本文を書く

また、本文はその名前の通り、カバーレターの主な内容になります。主に次のことを雇用主側に伝える必要があります。

  • 簡単な自己紹介:清潔な自己紹介から始め、雇用主に初の印象を与えます。
  • 必要なスキル・経験:募集要項から必要なスキルや経験などを拾い、自分がこの仕事に合致していることでアピールします。
  • 会社の文化・ビジョンへのマッチング:自分の価値観などを紹介して、会社の文化やビジョンにマッチングしていることを説明します。
  • 熱意と志望動機:その企業・仕事を本当に志望する理由を説得力を持って伝えます。
  • 署名:自分の氏名を書きます。必要に応じてサインします。

次は、カバーレターの本文のサンプルをも紹介します。

Dear Hiring Manager,
I am thrilled to submit my application for the Dental Assistant role at [Practice Name]. As a recent graduate from [School Name]'s Dental Assisting program, I am eager to begin my career in the dental field and contribute my knowledge and enthusiasm to your practice.
Through my coursework, I have gained extensive training in areas such as dental anatomy, radiology, instrument sterilization, and patient care. I am well-versed in the latest techniques and protocols, ensuring I can provide efficient and high-quality support to the dentists and patients. Additionally, my strong communication skills and ability to put patients at ease will be an asset in creating a positive experience for everyone who visits your practice.
While I may lack professional experience, I am a dedicated and quick learner who thrives in fast-paced environments. My attention to detail and commitment to excellence will enable me to excel in this role. I am proficient in using dental software and technology, allowing me to seamlessly integrate into your practice's operations.
I am confident that my passion for the dental field, coupled with my education and enthusiasm, will make me a valuable addition to your team. I welcome the opportunity to discuss my qualifications further and look forward to contributing to the success of your practice.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
[Your Name]

ステップ⒊ヘッダーと本文を組み合わせる

以上のように、カバーレターのヘッダー(冒頭)部分と本文部分を書き終えると、2つの部分を組み合わせると、完全で綺麗なカバーレターが作成されましたね。

カバーレター提出際の注意事項

カバーレターを書き終えると、それを提出する際には、以下の点に注意を払う必要があります。

文書形式

  • PDFファイルが望ましい(レイアウトが崩れにくい)
  • 書体はビジネス文書向けの明朝体/ゴシック体を使用
  • フォントサイズは10~12ポイントが読みやすい
  • 文書のマージンは適度に設定する(例:上下2.5cm、左右3cm)

カバーレターの長さ

  • 1ページに収めるのが一般的(手短に要点をまとめる)
  • 3~5短い文単位が目安(冗長になり過ぎない)

言葉遣い

  • 簡潔かつ丁寧な言葉を心がける
  • 力強い言葉は避け、控えめな表現を
  • 企業の業種・文化に合わせた語彙を使う

内容のチェック

  • 志望動機、経歴、実績がバランス良く盛り込まれているか
  • 企業名や募集要項の内容を正しく理解しているか
  • 伝えたいことが明確で、矛盾がないか

誤字脱字のチェック

  • 文法、スペルミス、語句の重複がないか
  • 体裁が整っており、行間やスペースが適切か
  • 最終チェックは、第三者の目で確認する

また、企業によってはオンライン入力フォームにカバーレターを直接入力する場合もあります。その際はフォームの指示に従い、簡潔にまとめることが肝心です。

カバーレターの他に履歴書がより重要

外資系企業や海外企業に応募する際、カバーレターがとても重要な書類になりますが、プロで綺麗な履歴書はより不可欠なものとなります。日本語の履歴書を作成したい場合でも、英語の履歴書を綺麗に作成する場合でも、TalenCat CV Makerという使いやすい履歴書作成ツールにお任せください。

TalenCat CV Makerは日本語や英語の履歴書の作成にも対応しており、非常に直感的なUIで数分間で非常にプロな履歴書を作成することができます。

ステップ1: TalenCat CV Makerにログインし、右上の「+ 履歴書を作成」ボタンをクリックして新しい履歴書を作成します。

履歴書を作成する

ステップ2: 次に履歴書の名前を付けて、「作成」または「内容テンプレートから作成」ボタンをクリックします。

履歴書の名前を付ける
  • 作成: 完全に空白の履歴書から作成します。履歴書のすべての内容を入力する必要があります。
  • 内容テンプレートから作成: 履歴書のサンプルから作成します。自分の状況によって内容は自由に調整します。

ステップ3: 直感的な履歴書エディターに入り、ここで個人情報を入力できます。入力した内容がリアルタイムで右側のパネルに反映されるので、履歴書の様子を確認しながら作業できます。

履歴書の詳細を編集

履歴書の作成・編集が完了したら、履歴書をPDFファイルや画像として簡単にエクスポートできます。

また「オンライン共有」機能をオンにすれば、履歴書のオンラインリンクも取得できるので、そのリンクを使って簡単に他者と履歴書を共有できます。

履歴書の簡単共有

まとめ

このブログ記事は、外資系企業や海外就職活動において重要な役割を果たすカバーレター(Cover Letter)について詳しく解説しました。カバーレターとは履歴書に添えて提出する文書で、自身の経歴や志望動機、企業への適性をアピールする役割があります。

​ただし、海外で就職するために、カバーレターだけで十分ではありません。非常にプロな履歴書も必要となりますので、TalenCat CV Makerという使いやすい履歴書作成ツールを使って、数分間だけで簡単に英語や日本語の履歴書を作成することがおすすめです。

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