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退職を上司に伝え、退職日が決定しました。同僚にも報告する必要がありますが、私は午前勤務のため、上司が先に同僚に伝える形になります。後日、私の口からも同僚に報告した方が良いでしょうか?その際、どのように伝えれば良いかアドバイスをお願いします。

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対策と回答

2024年11月14日

退職を同僚に報告することは、職場のマナーとして重要です。上司が先に伝えた後、改めて自分の口からも報告することは、同僚との良好な関係を維持するために非常に効果的です。

まず、報告のタイミングについてですが、上司が伝えた後、できるだけ早い段階で同僚にも伝えることが望ましいです。これにより、同僚が情報を共有する際に混乱を避けることができます。

次に、報告の方法についてですが、直接顔を合わせて話すことが最善です。これにより、同僚との信頼関係を損なうことなく、誠実な印象を与えることができます。場合によっては、メールやチャットなどの非同期コミュニケーションツールを使用することも考えられますが、その場合でも、後日直接会って話すことを提案すると良いでしょう。

最後に、報告の内容についてですが、以下の点を含めると良いでしょう。
1. 退職の理由(個人的な理由、転職など)
2. 退職日
3. 今後の連絡先(必要に応じて)
4. 感謝の言葉(同僚との関係性を強調する)

退職を報告する際には、誠実さと感謝の気持ちを忘れずに、同僚との最後の関わりを大切にしましょう。

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