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退職願に「転職」と鉛筆で下書きされています。上司はそう書かないといけないと言いました。これは本当ですか?合法ですか?

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対策と回答

2024年11月14日

退職願に「転職」と記載することについて、法的には特に問題はありません。退職願は、従業員が自発的に退職する意思を表明する文書であり、退職の理由は法的には関係ありません。ただし、企業によっては、退職理由を明記することを求める場合があります。これは、企業が退職理由を把握し、人事政策や福利厚生の改善に役立てるためです。

上司が「転職」と書くことを求めるのは、企業の内部ルールや慣習に基づく場合があります。これにより、企業は退職者が転職することを把握し、必要な手続きや支援を行うことができます。しかし、退職理由は個人のプライバシーに関わる部分でもあり、従業員が退職理由を明かす義務はありません。

従って、「転職」と書くこと自体は合法ですが、退職理由を明記するかどうかは従業員の自由です。ただし、企業の内部ルールや上司の指示に従うことも重要ですので、可能な限り、企業との良好な関係を維持するために、指示に従うことをお勧めします。

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