会社のイベント日程は広く社員に聞いて決めるべきですか？それとも役員などで決めてしまうべきでしょうか？飲食系の仕事で、新店のイベントをやるにあたって集客が多い土日にやることになります。出た場合は業務扱いにはなりますが、本社や事務系の社員は任意です。なるべく参加してもらいたいと思ってますが、この場合イベントの日程は広く社員に聞いた方がいいんでしょうか（アンケートなど）？業務として行うのであれば上で決めてしまうべきなのでしょうか？２００名ほどの会社ですが、親の代から続いており、基本親はトップダウンでしたが私の代ではなるべくそういう形にならないようにしています。ただ、配慮すべき場合と責任者で決めるべき場合の境がまだ未熟なので難しく・・ご意見いただけますでしょうか？

会社のイベント日程を決める際には、社員の意見を取り入れることは非常に重要です。特に、飲食業界では、社員の参加がイベントの成功に直結することが多いため、社員の意見を尊重することは不可欠です。アンケートを実施することで、社員の予定や希望を把握し、より多くの人が参加できる日程を設定することができます。これにより、社員のモチベーション向上や、イベントの成功に寄与することが期待できます。

一方で、業務としてのイベントであれば、責任者が日程を決定することも必要です。特に、集客が多い土日にイベントを行う場合、業務の効率性や顧客満足度を考慮して、責任者が日程を決定することが適切です。ただし、その際にも、社員の意見を部分的に取り入れることで、社員の理解と協力を得ることができます。

また、会社の規模や文化によっても、日程決定のプロセスは異なります。200名ほどの会社で、親の代からのトップダウンの文化を変えていく場合、徐々に社員の意見を取り入れるプロセスを導入することが重要です。これにより、社員の参加意欲を高め、会社全体のパフォーマンス向上につなげることができます。

結論として、イベント日程の決定においては、社員の意見を広く聞くことと、責任者が業務の効率性を考慮して決定することのバランスが重要です。アンケートなどを活用して、社員の意見を取り入れつつ、責任者が最終的な決定を行うことが、最も効果的な方法と言えるでしょう。