会社が資格原本を保管することについて。会社入社時に、フォークリフトや危険物乙種４類等の資格者証の原本を会社が預かるということで提出してしまいました。一般的にはコピーでは？会社側がコピーではなく資格原本を保管する合理性は何なのでしょうか？

会社が資格原本を保管することは、特に特定の資格が業務に不可欠な場合、合理的な理由があります。まず、原本を保管することで、資格の真偽を確認しやすくなります。コピーは偽造が容易であるため、原本を保管することで、雇用された従業員が実際にその資格を持っていることを確認することができます。また、資格証明書の原本は、法的な証拠としての価値が高いため、会社が法的な問題に直面した場合に備えて保管することがあります。さらに、資格証明書の原本を保管することで、従業員が資格を失効させたり、他の会社に転職する際に資格証明書を持ち出すことを防ぐことができます。これにより、会社は従業員の資格を継続的に確保し、業務の安全性と効率性を維持することができます。ただし、この慣行は従業員のプライバシーに関わるため、会社は従業員の同意を得ることが重要です。また、原本を保管する際には、適切な保管方法を確保し、従業員がいつでも原本を閲覧または返却を要求できるようにする必要があります。