面接時に履歴書のコピーを要求され、元の履歴書を返品として受け取る理由は何でしょうか?入社後、原紙を再提出する必要性があるという手間が二重になると感じます。
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対策と回答
面接時に履歴書のコピーを要求され、元の履歴書を返却される理由は、以下の通りです。
1. 個人情報の保護:会社は個人情報の保護に努めており、履歴書には多くの個人情報が含まれています。コピーを残しておくことで、過剰な個人情報の露出を防ぎます。
2. 参照用:履歴書のコピーは、面接後の評価に使用されることがあります。また、複数の面接官がそれぞれの判断を下すために、参照資料として必要とされることがあります。
3. 正式な手続き:多くの会社は、正式な入社手続きにおいて、原紙の履歴書や他の公式書類を要求しています。これは、人事管理の一環として、正規のプロセスを経るためです。
4. 記録の保持:会社は、将来の参照や歴史記録として、従業員の履歴書を保持することになっています。
至于入社後、原紙を再提出する必要性があるという手間が二重化される問題について、以下のように考えることができます。
- 効率化のための措置:原紙を返却する際に、その他の必要な書類と一緒に整理しておくことで、入社後の手続きがスムーズに進むようになります。
- 情報の整合性:入社時に再提出する書類は、最終的には人事部門による従業員記録として利用されます。これにより、情報の整合性を保ち、将来的なトラブルを防ぐことができます。
以上の理由から、面接時の履歴書の扱いと入社後の手続きは、会社の運営方针と個人情報保護の観点から正当化されています。ご理解いただけますと幸いです。
よくある質問
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