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履歴書の提出方法が明記されていない場合、郵送と同時にPDFをメールに添付して提出するのは適切ですか?

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対策と回答

2024年11月15日

履歴書の提出に際して、会社から具体的な指示がない場合、一般的には郵送や電子メールのどちらか、または両方を用いることが推奨されます。あなたの考えは非常に適切です。PDF形式でのメール添付は多くの場面で受け入れられますが、以下の注意点を念頭においてください。

1. ファイルサイズ:メールに添付するPDFのファイルサイズは、一般的には数MB以下が望ましい。ファイルが大きすぎると、受信側での開封が困難になる可能性があります。

2. ファイル名:添付するPDFのファイル名を適切に設定しておくこと。たとえば、「山田太郎履歴書.pdf」といったファイル名は、ご自身を特定するのに役立ちます。

3. メールの内容:メール本文には、簡単に自己PRをし、提出理由や期待を記載し、敬語を使用して質素な挨拶をしておくのが基本です。

4. 郵送:郵送の場合は、フォーマットも整え、封筒に名前や住所をきれいに書いた上で、必要な書類を総合的に整理しておくこと。

5. 連絡先:メールには自分の連絡先を明記しておくこと。これにより、何か問題が発生した場合にも、迅速に連絡が取れます。

総じて言えば、あなたの提案は現代の就職活動において一般的な方法であり、多くの企業にとって適切な提出方法です。

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