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履歴書と職務経歴書を一つのファイルにまとめてメールで送ることは推奨されますか?

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対策と回答

2024年11月15日

履歴書と職務経歴書は、通常求職活動の過程で求職者が提携する二つの重要な文書であり、それぞれ個別に作成される必要があります。これらを一つのファイルにまとめて送ることは可能ですが、以下の点を考慮することが重要です。

1. 内容の明確性:まとめたファイルにおいて、履歴書と職務経歴書の内容がそれぞれ明確に区別されていること。求職先が別々の文書を要求している場合は、それに従う必要があります。

2. ファイルのサイズ:ファイルサイズが大きくなりがちですが、メールに添付できるファイルサイズに制限があることを考慮してください。それを超えると送信できない場合があります。

3. フォーマット:ファイルのフォーマットが求職先の要求に合致しているかどうか確認する必要があります。WordやPDFなど一般的なフォーマットが推奨されます。

4. プレビューと編集:一度ファイルをまとめると、後からの編集やプレビューが難しくなることがあります。それぞれの文書を個別に保存することで、将来の参照や編集がしやすくなります。

5. 求職先の指示:最終的には、求職先の指示に従う必要があります。もし求職先が特定の方法で文書を受け付けることを求めている場合は、その指示に厳密に従う必要があります。

要するに、一つのファイルにまとめて送ることは良い考えかもしれませんが、上記の点を総合的に考慮し、最終的には求職先との相談を持ち合わせた上で決定することが推奨されます。

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