毎日50人の出勤と退勤を管理しています。各人が手書きで出勤と退勤を記入し、一週間で集計しています。毎週の集計が大変なので、携帯でスキャンしてExcelで自動計算する方法はありますか?
対策と回答
はい、携帯でスキャンしてExcelで自動計算する方法はあります。以下にその方法を詳しく説明します。
### 1. スキャンアプリの利用
まず、携帯にスキャンアプリをインストールします。Google DriveやMicrosoft Office Lensなどのアプリは、手書きのデータをスキャンしてテキストデータに変換する機能を持っています。これらのアプリを使って、各人の出勤と退勤の記録をスキャンします。
### 2. テキストデータの抽出
スキャンした画像からテキストデータを抽出します。Google Driveの場合、スキャンした画像をGoogleドキュメントに変換することができます。Microsoft Office Lensも同様に、スキャンした画像をWordやExcelに変換することができます。
### 3. Excelへのインポート
抽出したテキストデータをExcelにインポートします。GoogleドキュメントからExcelにデータをコピー&ペーストするか、WordからExcelに変換することができます。
### 4. 自動計算の設定
Excelにデータがインポートされたら、自動計算の設定を行います。例えば、出勤時間と退勤時間の差を計算するために、以下のような数式を使用します。<br/>=退勤時間-出勤時間<br/>
これにより、各人の勤務時間が自動的に計算されます。
### 5. 集計の自動化
さらに、一週間の集計を自動化するために、SUM関数を使用します。<br/>=SUM(範囲)<br/>
これにより、一週間の総勤務時間が自動的に計算されます。
この方法を使えば、毎週の集計作業を大幅に効率化することができます。ただし、スキャンしたデータの精度によっては、手動での修正が必要になる場合もあります。