中途採用で転職した会社では、質問に対する答えが簡潔でなければならないと指摘されています。理由を述べる前に結論を述べることが求められています。ビジネスの中で、このような簡潔な答えの方が適切でしょうか?
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対策と回答
ビジネスコミュニケーションでは、簡潔さは非常に重要です。これは、時間の貴重さを考慮したもので、他の人々がすぐに必要な情報を得ることができるようにするためです。あなたの上司があなたに対し、質問に対する答えがより簡潔でなければならないと指摘していることは、事実、多くのビジネス環境において推奨される手法です。
理由を述べる前に結論を述べることは、聞き手の判断を迅速に促すことができ、その後で詳細を提供することで、必要であれば深い理解を促すことができます。これは、上司や同僚とのコミュニケーションを効率化する上で非常に有用です。
しかしながら、簡潔さは情報の完全性を損なわないよう注意しなければなりません。答えを簡潔にするためには、以下のような方法があります:
1. 情報を要約する:答えに入る前に、要点を整理し、必要でない情報を除外します。
2. 序文を省略する:あまりにも長く、重要でない序文を省略します。
3. 数字や具体的な例を用いる:数値や具体的な例を用いることで、迅速に情報を伝えることができます。
4. Q&A形式にする:質問に直接答えを述べ、その後で詳細を提供することができます。
前職での経験と比べて、今の職場での指摘が频繁で訂正が求められるようなのは、会社の文化やビジネスの流れによるものかもしれません。適切な平衡を見つけるためには、簡潔さと情報の完全性を兼ね備えたコミュニケーションスキルを磨くことが重要です。
よくある質問
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