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仕事でチャットGPT(ChatGPT)を利用して議事録作成を効率化する方法について、具体的な手順とiPhoneでのボイスメモから文字起こしまでの推奨アプリを教えてください。また、情報漏洩を防ぐためのアドバイスもお願いします。

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対策と回答

2024年11月17日

仕事でチャットGPT(ChatGPT)を利用して議事録作成を効率化する方法について、以下の手順と推奨アプリ、そして情報漏洩防止のアドバイスを提供します。

### 手順
1. 録音: iPhoneのボイスメモ機能を使用して会議を録音します。これにより、後で文字起こしを行うための音声データが得られます。
2. 文字起こし: 録音した音声を文字起こしアプリを使用してテキストに変換します。推奨アプリとしては、「Transcribe - Speech to Text」や「Otter Voice Meeting Notes」があります。これらのアプリは高精度の文字起こしを提供し、特にOtterはリアルタイムでの文字起こしも可能です。
3. 要約: 文字起こししたテキストをチャットGPTに入力し、要約を生成してもらいます。チャットGPTは、詳細な議論から重要なポイントを抽出し、簡潔な議事録を作成するのに役立ちます。

### 推奨アプリ
- Transcribe - Speech to Text: このアプリは、音声を高精度にテキストに変換し、会議やインタビューの文字起こしに最適です。
- Otter Voice Meeting Notes: このアプリは、リアルタイムの文字起こし機能を提供し、会議のメモとしても使用できます。また、複数人の音声を区別する機能も備えています。

### 情報漏洩防止のアドバイス
- アプリの選択: 情報漏洩を防ぐために、信頼性の高いアプリを選択してください。特に、データの暗号化とセキュリティ対策がしっかりしたアプリを使用することが重要です。
- データの保存場所: 文字起こししたデータや要約テキストは、安全なクラウドサービスに保存するか、社内の安全なサーバーに保存することを推奨します。
- アクセス制限: 保存したデータへのアクセスを必要最小限のメンバーに制限し、パスワード保護や二要素認証を使用してさらにセキュリティを強化します。

これらの手順とアドバイスに従うことで、議事録作成を効率化し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。

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