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在宅勤務でチャットワークを使用していますが、1日に250件のメッセージが来て、そのうち自分に関係あるのは30件ぐらいです。先輩は全て確認しろと言いますが、全て読むと半日終わります。この状況でも全て読みますか?自分に関係あるものだけ読めばいいと思いますか?

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対策と回答

2024年11月17日

在宅勤務でチャットワークを使用している場合、大量のメッセージを処理することは一般的な課題です。1日に250件のメッセージが来るという状況は、確かに圧倒的です。しかし、全てのメッセージを読むことが求められる場合、それが仕事の一部として期待されていることを理解することが重要です。

まず、メッセージの重要度を判断するためのフィルタリング方法を考えることが役立ちます。例えば、特定のグループや個人からのメッセージに優先順位をつける、またはメッセージのタイトルや最初の数行を読んで内容を推測するなどの方法があります。これにより、自分に関係あるメッセージを効率的に見つけることができます。

次に、メッセージの処理方法を改善することも考えられます。例えば、特定の時間帯にメッセージをチェックすることをルール化する、またはメッセージの返信を簡潔にすることで、全体の処理時間を短縮することができます。

さらに、仕事の効率化を図るために、チャットワークの設定を見直すことも有効です。例えば、通知の設定を調整して重要なメッセージだけを通知するようにする、またはメッセージの自動保存機能を利用して、後で読むことができるようにするなどの方法があります。

最後に、先輩や上司とのコミュニケーションも重要です。自分の仕事の進め方やメッセージの処理方法について、理解を得るために話し合うことが必要です。それにより、自分に関係あるメッセージだけを読むことが許容されるかどうかを確認することができます。

結論として、全てのメッセージを読むことが求められる場合、効率的なフィルタリング方法や処理方法を考えることが重要です。また、先輩や上司とのコミュニケーションを通じて、自分に関係あるメッセージだけを読むことが許容されるかどうかを確認することも必要です。

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