データの提示方法について相談です。自部署の分析を文章にまとめています。例えば、研修参加状況を示す際、パーセントで表すか実数で表すか、どちらが良いでしょうか。スタッフは30名くらいです。また、キャリアアップしたい人が30人中1人しかいない場合、それをパーセントで表すか、実数で表すかも教えてください。

データの提示方法は、読み手にとって理解しやすく、情報を効果的に伝えることが重要です。研修参加状況やキャリアアップ意欲の高いスタッフの数を表す際に、パーセントと実数のどちらを使用するかは、以下の点を考慮すると良いでしょう。

### パーセントを使用する場合
1. 全体の割合を強調したい場合: パーセントを使用すると、全体に対する割合が一目でわかります。例えば、「研修に参加したスタッフは全体の60%でした」と表現すると、全体のどれだけが参加したかが明確になります。
2. 比較が容易な場合: 異なるグループや期間との比較が容易になります。例えば、「前年度は50%の参加率だったが、今年度は60%に増加しました」という表現は、増減が明確になります。

### 実数を使用する場合
1. 具体的な数を強調したい場合: 実数を使用すると、具体的な人数がわかります。例えば、「研修に参加したスタッフは18名でした」と表現すると、具体的な人数が明確になります。
2. 少数の場合: 少数の場合、パーセントで表すと情報が希薄になることがあります。例えば、「キャリアアップしたいスタッフは1名でした」と表現すると、具体的な人数が強調されます。

### 具体例
- 研修参加状況: 「研修に参加したスタッフは18名（全体の60%）でした」と表現すると、具体的な人数と全体に対する割合の両方がわかります。
- キャリアアップ意欲: 「キャリアアップしたいスタッフは1名（全体の3.3%）でした」と表現すると、少数であることが強調されます。

### 結論
パーセントと実数の両方を併記することで、情報の理解が深まります。特に少数の場合は、実数を強調することで、情報の重要性が伝わりやすくなります。