地図に複数の印をつけて、その印を押すと情報が出るようにする効率の良いアイディアはありますか?会社に訪問する営業目的で、約50社のリストを管理したいと考えています。例えば、A社に訪問する近辺にC社D社がある場合、3社を訪問可と認識し、訪問後にその企業の備考欄に簡単に記載したいです。可能であればGoogle(無料)とエクセル等で実現できないかと考えています。
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対策と回答
GoogleマップとGoogleスプレッドシートを組み合わせることで、あなたのニーズを効率的に満たすことができます。以下に具体的な手順を示します。
### Googleマップでの設定
1. Googleマップに会社を追加: 各会社の住所をGoogleマップに追加し、ピンを立てます。
2. カスタムラベルの使用: 各ピンにカスタムラベルを付けて、会社名や訪問予定日などの情報を追加します。
3. リストの作成: マイプレイスの機能を使って、訪問予定の会社をリスト化します。
### Googleスプレッドシートでの設定
1. スプレッドシートの作成: 新しいスプレッドシートを作成し、会社名、住所、訪問予定日、備考などの列を設定します。
2. データのリンク: Googleマップのリストとスプレッドシートをリンクさせ、マップ上のピンをクリックすると、対応するスプレッドシートの行がハイライトされるようにします。
3. カスタムスクリプトの使用: Google Apps Scriptを使って、マップとスプレッドシートの連携を自動化することも可能です。
### 効率化のポイント
- 一括更新: スプレッドシートで一括更新を行い、それがマップに即座に反映されるようにします。
- 共有とコラボレーション: チームメンバーとリアルタイムで共有し、コラボレーションを促進します。
この方法により、営業訪問の計画と管理を効率化し、訪問後の備考記入も簡単に行えるようになります。