月の出勤日数も1日の就業時間も違うスタッフが100人いるとします。何個かある業務のうち、ひとつの業務を1ヶ月間できるだけ平等に振り分ける簡単な方法があれば教えてください。
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対策と回答
月の出勤日数や1日の就業時間が異なるスタッフに対して、業務を平等に振り分ける方法については、以下のようなアプローチが考えられます。
まず、各スタッフの月間の総就業時間を計算します。これは出勤日数と1日の就業時間を掛け合わせることで算出できます。次に、全スタッフの総就業時間を合計し、それを業務の総量で割ることで、1時間あたりの業務量を算出します。
その後、各スタッフの総就業時間にこの1時間あたりの業務量を掛けることで、各スタッフに割り当てる業務量を算出します。この方法により、各スタッフが行う業務量は、その就業時間に比例する形で平等に振り分けられます。
さらに、この方法を実行するためには、業務の性質や難易度を考慮する必要があります。例えば、特定の業務が他の業務よりも時間がかかる場合、その業務の1時間あたりの業務量を調整することが必要です。また、各スタッフのスキルや経験に応じて、業務の割り当てを柔軟に調整することも重要です。
最後に、この方法を実行するためには、定期的なフィードバックと調整が必要です。各スタッフの業務量が適切かどうかを確認し、必要に応じて業務の割り当てを調整することで、業務の平等な振り分けを維持することができます。