Excelを利用した仕事効率化の知恵をお貸し下さい。専用ソフトがなく、苦慮しています。翌日に出荷するリスト(Excelデータ)をもとに、品物の種類と送り先、注文番号、個数と振り分け、分岐したぶんだけ、控えとして別のExcel(テンプレートあり)でおこさないといけません。唯一の共通項は出荷日(日にち)のみです。例えば、9/5に東京行きと福岡県行きがあったとしたらまず2枚の注文書に分けるということは確定します。ほかの県があればさらにわかれていきます。それから東京行きの注文書に対して、割れ物/クールがあればさらに2枚に分かれます。そこまで分けたら、やっと割れ物のリストがつくれます。そこでつくるリストに必要な項目は、もとになるExcelデータにあらかじめ記載されている追跡番号、その追跡番号に対する荷物に何ヶ品物が入っているのか。最後に送り先の名前です。会社にExcelが詳しい人がおらず、また自分自身もつい最近関数などがわかってきた程度でまだまだです。前任者はアナログで頑張っていらしたようですがとてもじゃないですができません。どうか知恵を貸してください。

Excelを利用した仕事効率化のために、以下のステップを提案します。まず、データの整理が重要です。出荷リストのデータを一つのシートにまとめ、必要な項目（出荷日、送り先、品物の種類、注文番号、個数、追跡番号、送り先の名前）を列として設定します。次に、フィルタ機能を使って、出荷日や送り先でデータを絞り込み、必要な情報を抽出します。これにより、東京行きや福岡県行きなどの注文書を簡単に作成できます。さらに、IF関数やVLOOKUP関数を使って、割れ物やクールの品物を自動的に分類し、別のシートにリストを作成することが可能です。例えば、IF関数を使って、品物の種類が「割れ物」であれば、別のシートにその品物の情報をコピーするように設定できます。また、VLOOKUP関数を使って、追跡番号に対応する品物の情報を自動的に取得することもできます。これにより、手作業でのデータ入力の手間を大幅に削減できます。最後に、テンプレートを作成し、毎回の作業を標準化することで、作業の効率化とミスの防止を図ることができます。Excelの関数や機能を活用することで、仕事の効率化を図り、業務の負担を軽減することが可能です。