大量の資料をスキャンしてPDF化する最も早くて楽な方法を教えてください。コピー機やiPhoneを使用できますが、新しいアプリはインストールできません。対象は製本された書類や、コピー機のスキャナーで詰まるような複写用紙です。
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対策と回答
大量の資料をスキャンしてPDF化する最も効率的な方法は、以下の手順に従うことです。
1. コピー機の使用: 多くのコピー機にはスキャン機能が内蔵されており、PDF形式で保存するオプションがあります。製本された書類の場合、ページを一枚ずつスキャンする必要がありますが、コピー機の自動送り装置(ADF)を使用すると、複数のページを一度にスキャンできます。ただし、複写用紙のように薄い紙はADFで詰まる可能性があるため、手動で一枚ずつスキャンする必要があります。
2. iPhoneの使用: iPhoneには「ファイル」アプリや「カメラ」アプリを使用してPDFを作成する機能があります。製本された書類や複写用紙をスキャンする場合、「カメラ」アプリで写真を撮影し、「ファイル」アプリでそれらの写真をPDFに変換することができます。この方法は手動ですが、新しいアプリをインストールする必要がないため、制約条件に適しています。
3. 既存アプリの活用: 既にインストールされているアプリを活用することも一つの方法です。例えば、Microsoft Office LensやGoogle Driveなどのアプリは、スキャン機能を提供しており、これらを使用してPDFを作成することができます。
4. バッチ処理: 大量の資料を扱う場合、一度に多くのページをスキャンすることが効率的です。コピー機のADFを使用するか、iPhoneで連続撮影を行い、後でまとめてPDFに変換することで、時間を節約できます。
以上の方法を組み合わせることで、大量の資料を迅速かつ効率的にPDF化することが可能です。ただし、複写用紙のような薄い紙は、手動でのスキャンが必要となるため、その点に注意が必要です。