プレゼンのスライド制作が下手です。スライドに載せるべき情報と不要な情報の分け方を教えてください。直近のプレゼンの時間は8〜10分で、スライドを印刷したものは渡せません。この条件を踏まえると、1枚のスライドにはどのくらいの情報を載せ、合計何枚ぐらいに収めるのがベストでしょうか。
対策と回答
プレゼンテーションのスライド制作において、情報の選別と整理は非常に重要です。まず、スライドに載せるべき情報は、プレゼンのキーポイントや聞き手が最も理解してほしいポイントに絞るべきです。具体的には、以下のような情報が適しています:
1. キーメッセージ: 各スライドの中心となるメッセージやテーマ。これは、聞き手が一目で理解できるように、簡潔かつ明確に表現する必要があります。
2. サポートデータ: キーメッセージを補強するためのデータや情報。これには、グラフ、図表、写真などが含まれます。ただし、これらはキーメッセージを補助するためのものであり、過剰にならないよう注意が必要です。
3. 質問: 聞き手に向けた質問や問いかけ。これは、聞き手の関心を引き、プレゼンテーションに参加感を持たせる効果があります。
一方、不要な情報には以下のようなものがあります:
1. 詳細なデータ: キーメッセージを補強するために必要ない詳細なデータや情報。これらは、聞き手にとって混乱を招く可能性があります。
2. 冗長な文章: スライドには、簡潔な文章やフレーズを使用し、冗長な文章は避けるべきです。
3. 関連性の低い情報: プレゼンテーションのテーマと関連性の低い情報。これらは、聞き手の関心を引くことが難しく、プレゼンテーションの効果を低下させる可能性があります。
直近のプレゼンテーションの時間が8〜10分であることを考慮すると、1枚のスライドには1つのキーメッセージとそれを補強するサポートデータを載せるのがベストです。合計では、8〜10枚程度のスライドが適しています。これにより、各スライドに十分な時間を割くことができ、聞き手も理解しやすくなります。
また、スライドを印刷したものを渡せない場合は、プレゼンテーションの後に聞き手にメールで送るか、会社のウェブサイトにアップロードするなどの方法を検討すると良いでしょう。これにより、聞き手は後からもスライドの内容を確認することができます。
よくある質問
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