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パワーポイントを使って、手順書を作成しています。①現場で、ぱっと見てすぐに確認できるもの ➁内容は端的に、簡潔に ➂やじるしなどを使って流れがわかりやすいものという要望のもと、作成をしていますが、作成したことが無いので、どうしたらよくなるか教えていただけませんか(文章は除く)

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対策と回答

2024年11月17日

パワーポイントで手順書を作成する際に、視覚的に分かりやすく、簡潔で流れが明確なドキュメントを作成するためのいくつかのヒントを提供します。

1. スライドのデザイン: スライドのデザインは、視覚的な効果を最大化するために重要です。テンプレートを使用して、一貫性のあるデザインを維持します。色やフォントは、企業のブランドガイドラインに従うか、または専門的で見やすいものを選びます。

2. 画像とアイコンの使用: 文章を除くとの要望があるため、画像やアイコンを活用します。手順の各ステップを視覚的に表現するために、関連する画像やアイコンを使用します。これにより、見た目がすっきりし、理解も容易になります。

3. やじるしの活用: 手順の流れを示すために、矢印や線を使用します。これにより、各ステップの関連性が明確になり、読み手が迷うことなく手順を追うことができます。

4. ステップバイステップの構成: 各スライドには一つの主要な手順または概念を配置し、その手順を完了するための具体的なアクションを示します。これにより、内容が端的で簡潔になります。

5. 視覚的なグループ化: 関連する情報をグループ化し、視覚的に区別します。これにより、読み手は情報を体系的に理解することができます。

6. ナビゲーションの改善: パワーポイントのナビゲーション機能を活用して、手順書のフローをより直感的にします。ハイパーリンクやボタンを使用して、関連するスライド間を簡単に移動できるようにします。

これらのヒントを実践することで、パワーポイントで作成する手順書が、現場ですぐに確認でき、内容が端的で簡潔かつ流れがわかりやすいものになるでしょう。

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