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自分の仕事を楽にしようと、マクロ勉強してツール作れそうってなったのですが、一緒に仕事してる人の兼ね合いで使用が難しく上司に相談しました。すると、他部署では使えそうだからそのために作って、◯◯さん(私)は今のやり方で…と言われました。なんで自分は楽にならないままなのに、人のために作らなきゃいけないのかとその他部署仕様も把握しなくてはいけないし、なんかあったら修正更新するのは自分です上記のことを言うのは評価的にまずい気がするので、いい言い方はありませんか?属人化問題を伝えましたがスルーでした組織貢献も仕事のうちなのでしょうか?まわりを楽にしたからといって私の仕事をもらってくれるとかはないです

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対策と回答

2024年11月17日

上司とのコミュニケーションにおいて、自分の仕事効率化の提案が他部署のために使われることになり、自分自身がその恩恵を受けられないという状況について、どのように対処すべきかという質問ですね。まず、組織貢献は確かに仕事の一部であり、自分が作成したツールが他部署でも活用されることは、会社全体の効率化につながり、長期的には自分の評価にもプラスに働く可能性があります。しかし、その一方で、自分自身の仕事が楽にならないという点については、上司に再度明確に伝える必要があります。

具体的には、「このツールを開発することで、私自身の業務も効率化できると考えています。他部署でも使えるということは素晴らしいことですが、私自身の業務改善も含めて、どのように進めていくべきか、ご相談させていただけますか?」というように、自分の業務改善の必要性も同時に訴えることが大切です。

また、属人化問題についても、「このツールのメンテナンスを私が行うことで、業務の属人化が進むと考えています。他のメンバーもこのツールの使い方を学ぶ機会を設けることで、属人化を防ぎ、チーム全体のスキルアップにつなげたいと思います。そのためのプロセスについても、ご検討いただけますか?」という形で、チーム全体のスキルアップや業務の属人化防止の観点からも提案することができます。

このように、自分の業務改善と組織全体への貢献を両立させるための提案を行うことで、上司に対してより説得力のあるアピールができるでしょう。

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