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人事考課で議事録の作成スピードを速くするという目標を立てました。それについて上司にどうアピールすればよいか、具体的な方法を教えていただけますか?

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対策と回答

2024年11月17日

人事考課で議事録の作成スピードを速くするという目標を立てた場合、上司にアピールするためには、以下のような方法が考えられます。

まず、あなたが担当する会議の数、どの会議の議事録を書いたか、作成に要した時間、会議の終了時間、質疑があったプロダクトの数などを詳細に記録しておくことが重要です。これにより、あなたの作業量や作業効率を具体的に示すことができます。

次に、これらの記録を基に、作成スピードが速くなったことを示すために、以下のような方法が考えられます。

1. 比較分析:過去の記録と現在の記録を比較し、作成スピードがどれだけ向上したかを具体的な数字で示す。例えば、「以前は1時間かかっていた議事録作成が、現在は30分で完了するようになりました」といった形で示す。

2. 条件の違いを考慮した分析:会議の終了時間や質疑の数など、条件が日によって異なることを考慮して、作成スピードの向上を示す。例えば、「質疑が多かった会議でも、以前はさらに時間がかかっていましたが、現在はそれよりも早く作成できるようになりました」といった形で示す。

3. 具体的な改善策の提示:作成スピードを向上させるために取り組んだ具体的な改善策を提示する。例えば、「議事録のテンプレートを作成し、それを使って作成することで、作成時間を短縮しました」といった形で示す。

4. 上司への報告方法:定期的に上司に報告することで、作成スピードの向上をアピールする。例えば、「毎月末に、その月の議事録作成状況を報告し、作成スピードの向上を示します」といった形で示す。

これらの方法を組み合わせることで、あなたの作成スピードが速くなったことを上司にアピールすることができます。また、これにより、あなたの努力や成果が認められる可能性が高まります。

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