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経理業務で1人経理のやり方から更新されずに、会社の規模だけ大きくなり、入力も増えた場合。連番で伝票打たないといけないから、って入力を止められていました。これで半年分たまった伝票を1ヶ月内期間で入力と言われ、、、、改善策を考えたいます。ナンバリングで分けて2人で同時入力できると思うのですが、合ってますか?

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対策と回答

2024年11月17日

会社の規模が拡大し、経理業務の負担が増加している状況では、効率的な業務処理方法を導入することが重要です。特に、伝票の連番入力に関しては、以下の改善策が考えられます。

1. ナンバリングの分割入力: あなたが提案しているように、伝票のナンバリングを分割して2人で同時入力する方法は、効率的な解決策となり得ます。例えば、奇数番号と偶数番号を別々の担当者に割り当てることで、入力作業を並行して進めることが可能です。

2. ソフトウェアの導入: 経理業務を効率化するために、専用の経理ソフトウェアを導入することも検討すべきです。これにより、伝票の自動連番やデータの一元管理が可能となり、入力作業の効率が大幅に向上します。

3. 業務フローの見直し: 現在の業務フローを見直し、不要な手順を省くことも重要です。例えば、伝票の入力前にデータの整理や分類を行うことで、入力作業のスピードアップが期待できます。

4. 外部委託の検討: 業務量が大幅に増加している場合、外部の経理サービスに業務を委託することも一つの選択肢です。これにより、内部の負担を軽減し、業務の効率化を図ることができます。

以上の改善策を実施することで、経理業務の効率化が期待できます。特に、ナンバリングの分割入力は即効性のある解決策となりますので、まずはこの方法を試してみることをお勧めします。

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