アンケートのデータ入力作業を効率化する方法はありますか？現在、来店者アンケートを紙面で行い、その結果をスキャンしてGoogleフォームに入力してデータ化しています。8月以降はタブレット端末か専用のスマホを導入予定ですが、それまでの過去分は手作業でデータ化する必要があります。アンケートは選択式と記述式があります。

アンケートのデータ入力作業を効率化するためには、いくつかの方法が考えられます。まず、OCR（光学文字認識）技術を利用することが挙げられます。OCRソフトウェアを使用すると、スキャンしたアンケートを自動的にテキストデータに変換することができます。これにより、手作業での入力時間を大幅に削減できます。ただし、OCRの精度は完全ではないため、変換後のデータを確認する必要があります。

次に、Googleフォームの自動入力機能を利用する方法があります。Googleフォームには、CSVファイルやExcelファイルからのデータのインポート機能があります。OCRで変換したデータをCSVやExcel形式に整形し、Googleフォームにインポートすることで、手作業での入力を省略できます。

さらに、アンケートの設計を見直すことも効率化につながります。例えば、選択式の質問を増やし、記述式の質問を減らすことで、データ入力の手間を減らすことができます。また、アンケートの質問項目を整理し、重複や不要な項目を削除することで、入力作業の負担を軽減できます。

最後に、データ入力作業を分担することも効率化の一環として考えられます。複数人で作業を分担することで、全体の作業時間を短縮することができます。また、データ入力のルールや手順を明確にし、マニュアル化することで、作業の効率化と正確性の向上が期待できます。

以上の方法を組み合わせることで、アンケートのデータ入力作業を効率化することが可能です。ただし、実際の効果はアンケートの内容やデータの量によって異なるため、適切な方法を選択することが重要です。