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事務の仕事をしている者です。 昨今、手形の廃止の方向で、でんさいの処理が増えましたが、 事務処理上、一部譲渡等、残高管理や入り払いを銀行のネットバンキング等でしていますが、都度ログインしないといけないのと、画面表示がとても見にくいため、業務効率を上げるために何か社内処理で出来るような対策を講じられていますか? また、具体的にどのようにされているか?ご教授いただけると幸いです。

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対策と回答

2024年11月17日

事務処理の効率化は、特に金融取引の管理において重要な課題です。でんさいの処理が増える中で、銀行のネットバンキングを使用する際のログインの煩雑さと画面表示の見にくさが業務効率を低下させているとのことですが、これに対する対策として以下のような方法が考えられます。

1. ブックマーク機能の活用: 頻繁にアクセスする銀行のネットバンキングページをブラウザのブックマークに登録することで、ログイン画面へのアクセスを迅速化できます。

2. ショートカットの設定: デスクトップやモバイルデバイスに銀行のネットバンキングアプリのショートカットを設定することで、アプリの起動を素早く行えます。

3. マクロの利用: 特定の操作を自動化するために、マクロを使用することができます。例えば、Excelなどの表計算ソフトでマクロを記録し、定期的に行う残高管理や入り払いの操作を自動化することが可能です。

4. API連携: 銀行が提供するAPIを利用して、社内のシステムと連携させることで、ネットバンキングの操作を自動化することができます。これにより、ログインの必要性を減らし、画面表示の問題も解消できます。

5. データの一元管理: 残高管理や入り払いのデータを一元的に管理するシステムを導入することで、情報の整理とアクセスの迅速化を図ることができます。

6. ユーザーインターフェースの改善: 銀行のネットバンキング画面が見にくい場合、ブラウザの拡張機能やアプリを利用して、画面のレイアウトを自分好みにカスタマイズすることができます。

これらの対策を実施することで、事務処理の効率を向上させることが期待できます。具体的な方法は、各社の状況や銀行のサービス内容により異なるため、銀行やシステム開発会社と相談して最適な方法を選択することが重要です。

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