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会社のイベントで100名ほどの社員を名前と写真で一人一人紹介するスライドを作りたいのですが、時短になるテクニックがあったらご教示ください。具体的には、①名前、②人物写真、③背景に人物写真アップの透明度を上げてうっすらというようなスライドを一人一人作ることになります。一人一人作るとかなり時間がかかるので、何か良い方法はありますでしょうか?

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対策と回答

2024年11月17日

PowerPointを使って大量の社員を紹介するスライドを効率的に作成するためには、いくつかのテクニックを活用することができます。まず、テンプレートの作成が重要です。一度、一人の社員を紹介するスライドのテンプレートを作成し、それをコピーして名前と写真を差し替えることで、時間を大幅に節約できます。また、PowerPointのマスタースライド機能を利用することも効果的です。マスタースライドを設定することで、全てのスライドに共通するデザイン要素(例えば、背景画像の透明度設定)を一度に適用できます。さらに、ExcelやCSVファイルからデータをインポートする機能を使うことも考えられます。これにより、名前や写真のリストを一括してスライドに反映させることが可能です。最後に、マクロを使って繰り返し作業を自動化する方法もあります。ただし、これにはPowerPointのマクロ機能に関する知識が必要です。これらのテクニックを組み合わせることで、大量の社員紹介スライドを効率的に作成することができます。

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