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物忘れを防ぐ方法、もしくは予防策はありますか?ここ最近、雑用を頼まれたりするのですが、当日締め切りの仕事を複数こなしている状況で、さらに別の緊急の業務や他社員のミスのリカバリーを求められる為、目の前の業務を処理するのに一杯一杯になり、頼まれていた雑用を忘れてしまいます。一応、頼まれたものはメモに書いているのですが、緊急の業務などの処理に追われてメモの存在自体を忘れてしまいます。何か常に頭に入れておく方法は無いでしょうか?

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対策と回答

2024年11月17日

物忘れを防ぐためには、いくつかの効果的な方法があります。まず、タスク管理ツールの活用が挙げられます。例えば、ToDoリストアプリやカレンダーアプリを使って、すべてのタスクを一元管理することができます。これにより、緊急の業務に追われても、他のタスクを忘れることがなくなります。また、タスクに優先順位をつけることも重要です。重要度と緊急度に基づいてタスクを分類し、優先順位を決めることで、より効率的に仕事を進めることができます。さらに、定期的なリマインダーを設定することも有効です。例えば、特定の時間にリマインダーを設定して、その時間になると通知が来るようにすることで、タスクを忘れることを防ぐことができます。また、仕事のリズムを整えることも重要です。例えば、朝一番に一日のタスクを確認し、夕方に一日の振り返りを行うなど、一定のリズムを持って仕事を進めることで、物忘れを防ぐことができます。最後に、同僚とのコミュニケーションを密にすることも重要です。例えば、頼まれた仕事が完了したかどうかを定期的に確認することで、物忘れを防ぐことができます。以上の方法を実践することで、物忘れを防ぎ、より効率的に仕事を進めることができるでしょう。

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