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仕事上でメモを取ることは、要領が悪そうに見えるでしょうか?また、どのようにメモを取るのが効果的でしょうか?

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対策と回答

2024年11月17日

仕事上でメモを取ることは、要領が悪そうに見えるかどうかは、その方法や周囲の環境によります。メモを取ること自体は、仕事の効率化やミスの防止に非常に役立ちます。特に、複数の案件を同時に進める場合、メモは重要なツールとなります。

あなたの場合、Microsoft OneNoteを使ってタスクや進捗、連絡事項などを整理していることは、非常に合理的です。OneNoteの柔軟性を活かして、情報を効率的に管理している点は評価されるべきです。ただし、周りから見て画面がごちゃごちゃしているように見えるという点は、改善の余地があります。

メモの取り方について、以下の点を考慮すると良いでしょう。

1. 整理整頓: メモを取る際には、情報をカテゴリー別に整理することが重要です。例えば、今日のタスク、進行中の案件、連絡事項などを別々のセクションに分けることで、見やすくなります。

2. 優先順位: タスクに優先順位をつけることで、重要な業務に集中できます。これにより、仕事の効率が上がり、ミスも減らせます。

3. 定期的な見直し: メモは定期的に見直し、不要な情報は削除することで、常に最新の情報だけが残ります。

4. 共有: チームで仕事をする場合、メモを共有することで、チーム全体の効率が上がります。

5. ツールの選択: メモを取るツールは、個人の仕事スタイルや業務内容に合わせて選ぶべきです。OneNoteの他にも、EvernoteやGoogle Keepなど、様々なツールがあります。

経験を積むことで、メモを取る頻度や内容は変わってくるかもしれませんが、メモを取ること自体が要領が悪いということではありません。むしろ、仕事を効率的に進めるための重要なスキルと言えます。周りの意見に惑わされず、自分にとって最適な方法を見つけることが大切です。

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