並行作業のコツについて 今している仕事でオンラインの打ち合わせをイヤホンで聴きながら打ち合わせとはあまり関係のない資料を確認する仕事をしています。どちらも、事前に確認することができないものとして、何かいい対策はないものでしょうか？ 自分は並行して作業をすることに中々慣れず、打ち合わせの内容を聞き逃すことが多々あり困っています。 まずは一つづつということはわかっているのですが、最終的に並行して作業できるようになりたいと考えています。

並行作業を効果的に行うためには、まず自分の集中力と作業の優先順位を理解することが重要です。以下に、並行作業のコツをいくつか紹介します。

1. タスクの優先順位を明確にする: 打ち合わせと資料確認のどちらが優先されるべきかを明確にします。例えば、打ち合わせの内容が重要であれば、資料確認はその後に回すか、打ち合わせの合間に行うようにします。

2. マルチタスクの練習: 並行作業に慣れるために、少しずつマルチタスクを練習しましょう。例えば、音楽を聴きながら軽い作業をするなど、段階的に慣れていくことが大切です。

3. ツールの活用: ミーティングノートやマインドマップツールを使って、打ち合わせの内容をリアルタイムで記録することで、聞き逃しを減らすことができます。

4. 集中力の管理: 集中力が切れたときには、一時的に片方の作業を中断して、もう一方に集中することも有効です。

5. 環境の整備: 作業環境を整え、集中しやすい場所を作ることも重要です。例えば、ノイズキャンセリングイヤホンを使用するなど、外部からの干渉を減らす工夫をします。

これらの方法を試してみて、自分に合った並行作業のスタイルを見つけることが大切です。また、並行作業が常に最適な方法とは限らないことも忘れずに、必要に応じてタスクを分割して順次処理することも考慮しましょう。