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報告が長い人が社会にはいますが、なぜいるのでしょうか?私としては詳しく長い報告をすることによって、チームのために、また信頼しやすい情報を伝えようとするためにだと思っています。

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対策と回答

2024年11月12日

報告が長い人がいる理由は、いくつかの要因が考えられます。まず、詳細な報告をすることで、情報の正確性を確保し、チーム全体の理解を深めることを目的としている可能性があります。特に、複雑なプロジェクトや重要な決定が関わる場合、詳細な情報が必要とされることが多いです。また、報告者が情報の信頼性を高め、自分の専門性を示すために、細部まで詳述することもあります。一方で、報告が長すぎると、聴き手の集中力が途切れたり、重要なポイントが見逃されたりするリスクがあります。このため、報告の際には、必要な情報を効果的に伝えるための工夫が求められます。例えば、重要なポイントを最初にまとめたり、聴き手の反応を見ながら進行したりすることが有効です。また、報告の前に、聴き手がどのような情報を求めているのかを確認することも大切です。これにより、必要な情報だけを選択的に伝えることができ、報告の効果を高めることができます。

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