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バイト先への休みの申請がちゃんと通っているか不安です。二週間ほど前にバイト先へ11/8は用事があるので休みたいと口頭で伝えたのですが、ちゃんと通ってるか今になって不安になってきました。一応その場で「了解しました」とは言われたのですが、口頭かつかなり先の日のことだったので心配です。ちゃんと通ってると思いますか?やはり確認の電話をしたほうが良いのでしょうか?

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対策と回答

2024年11月12日

職場での休暇申請は、特に口頭での申請は後で確認が必要な場合があります。あなたの場合、二週間前に口頭で休暇を申請したとのことですが、その後の確認がないため不安になっているようです。

まず、口頭での申請は記録が残らないため、後で確認が難しくなることがあります。そのため、可能であれば書面での申請を行うことをお勧めします。書面での申請は、後で確認が容易であり、記録として残るため、トラブル防止にもなります。

しかし、現在の状況では、電話での確認が最も効果的な手段となります。電話でのコミュニケーションは、直接的で迅速な回答が得られるため、不安を解消するのに役立ちます。電話が苦手な場合でも、このような重要な事項については、多少の苦手意識を乗り越えて確認することが大切です。

また、電話での確認を行う際には、「先日口頭で休暇の申請をしたのですが、ちゃんと伝わっているか確認したいのですが」というように、丁寧な言葉遣いで確認することをお勧めします。これにより、相手もあなたの申請を思い出しやすくなり、スムーズに確認が進むでしょう。

最後に、今後の休暇申請については、可能な限り書面での申請を行うことをお勧めします。これにより、申請の記録が残り、後で確認が容易になります。また、職場のルールや慣習によっては、書面での申請が義務付けられている場合もありますので、その点も確認しておくと良いでしょう。

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