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職場のAさんは、事務作業部署から営業部署に異動した女性で、セミナーの原稿を作成するために業務時間内に多くの時間を費やしています。これにより、他の社員が残業をしている状況です。Aさんの原稿作成は業務時間内に行うべきでしょうか?

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対策と回答

2024年11月12日

職場における時間の使い方は、個々のスキルや業務内容によって異なりますが、基本的には業務時間内に全ての仕事を終わらせることが理想です。Aさんの場合、営業部署への異動により新しい業務に適応する必要があり、その過程で原稿作成に多くの時間を割いていることは理解できます。しかし、それが他の社員の業務に影響を与え、残業を増やす結果になっているのであれば、問題があると言えます。

まず、Aさんの原稿作成が業務の一部であることを明確にする必要があります。その上で、Aさんが原稿作成に多くの時間を費やす理由を理解し、その効率化を図ることが重要です。例えば、他の社員からのフィードバックを取り入れたり、原稿作成のテンプレートを共有するなど、効率的な方法を模索することが考えられます。

また、Aさんが営業部署への異動に適応できるよう、周囲の社員が協力的になることも大切です。例えば、Aさんが原稿作成に集中できる時間を設けたり、他の社員が一時的にAさんの業務を分担するなど、チームとしての協力体制を築くことが求められます。

最終的には、Aさん自身が自分の時間の使い方を見直し、業務時間内に効率的に仕事を進めることができるようになることが望ましいです。そのためには、上司や同僚とのコミュニケーションを通じて、問題を共有し、解決策を探ることが必要です。

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