初めてリスクアセスメントの担当になり、リスク評価表や対策はできているが、発表資料の作成に悩んでいます。アドバイスをお願いします。
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対策と回答
リスクアセスメントの発表資料を作成する際には、以下の点に注意してください。
1. わかりやすさ:発表資料は、リスクアセスメントの内容を簡潔かつ明瞭に伝えることが重要です。専門用語を多用せず、誰もが理解できる言葉で表現するように心がけましょう。
2. 視覚的な効果:図表やグラフを活用することで、リスクの度合いや対策の効果を視覚的に理解しやすくなります。特に、リスクマトリックスやパレート図などは、リスクの優先順位を示すのに有効です。
3. 対策の具体的な内容:対策の部分では、具体的な実施方法や担当者、期限などを明記することで、実行可能性を高めます。また、対策の効果を定量的に評価できるような指標を設定することも重要です。
4. リスクの再評価:リスクアセスメントは一度行うだけで終わりではなく、定期的に再評価する必要があります。発表資料には、次回のリスクアセスメントの予定や、今回の対策がどのようにリスクを低減したかを示すことも忘れずに盛り込みましょう。
5. 聴衆の理解度:発表の際には、聴衆の反応を見ながら、必要に応じて資料を補足説明することも大切です。特に、リスクアセスメントに不慣れな聴衆に対しては、基礎的な概念から説明することも考慮しましょう。
以上の点を踏まえて、発表資料を作成することで、リスクアセスメントの内容を効果的に伝えることができるでしょう。
よくある質問
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