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小1の子供がいるパートタイマーが、週4日以上出勤していることを証明するための在職証明書を取得したい。しかし、学校行事などのために出勤日数が変動し、11月は出勤が少なくなってしまった。在職証明書はこのような状況でも融通が効くものなのか、それとも偽造になるのか。冬休みだけ確実に週4日以上出勤すれば問題はないのか。

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対策と回答

2024年11月14日

在職証明書は、雇用形態や勤務状況を証明するための文書であり、通常は会社が発行します。あなたの場合、週4日以上出勤していることを証明するために在職証明書が必要となっていますが、出勤日数が月によって変動しているという状況です。

まず、在職証明書の内容は基本的に事実に基づいて記載されるべきであり、虚偽の記載は偽造となります。したがって、11月の出勤日数が少なかったことを隠して週4日以上出勤したと記載することは避けるべきです。

ただし、在職証明書の発行にあたっては、会社の方針や慣習によって融通が効く場合もあります。例えば、特定の期間(例えば、冬休みの期間)だけ週4日以上出勤したことを証明するための在職証明書を発行してもらうことが可能な場合もあります。この場合、在職証明書にはその特定の期間に限定した内容が記載されることになります。

そのため、まずは会社の人事部門や上司に相談し、在職証明書の発行について具体的な要望を伝えることが重要です。会社の方針や慣習を確認し、可能な範囲で融通を求めることができるかどうかを確認してください。

また、冬休みだけ確実に週4日以上出勤することができるのであれば、その期間に限定した在職証明書を発行してもらうことを提案するのも一つの方法です。ただし、これについても会社の方針によるため、必ず事前に確認する必要があります。

最終的には、在職証明書の内容は事実に基づいて記載されるべきであり、虚偽の記載は避けるべきです。会社とのコミュニケーションを通じて、可能な範囲での融通を求めることが重要です。

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