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会社を辞めた後、源泉徴収票などを請求する際に、電話ではなく書類で返信用封筒を同封して依頼することは適切ですか?辞めてから2ヶ月経っても連絡がありません。

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対策と回答

2024年11月14日

会社を辞めた後、源泉徴収票や退職証明書などの書類を請求する際に、電話ではなく書面で依頼することは一般的に適切です。特に、辞めてから2ヶ月経っても連絡がない場合、書面での依頼は記録を残すためにも有効です。以下に、具体的な手順を示します。

1. 依頼書の作成: 依頼書には、氏名、退職年月日、請求する書類の種類(源泉徴収票、退職証明書など)、返送先住所を明記します。
2. 返信用封筒の同封: 返信用封筒には、切手を貼り、自分の住所を明記します。これにより、会社側が書類を簡単に返送できます。
3. 会社への送付: 依頼書と返信用封筒を同封して、会社の総務部門や人事部門宛に郵送します。

この方法は、依頼の記録を残すだけでなく、会社側にも手続きを簡素化する効果があります。また、万が一のトラブルに備えて、依頼書の控えを保管しておくことをお勧めします。

なお、退職後の書類請求に関しては、労働基準法に基づき、会社は適切な期間内に対応する義務があります。したがって、書面での依頼後も連絡がない場合は、労働基準監督署に相談することも一つの手段です。

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