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内定承諾書を返信用封筒で送る際、封筒の表面に○○部 ○○ ○○とだけ書いてあり、行という文字がない場合、様と書くだけでよいのでしょうか?

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対策と回答

2024年11月14日

内定承諾書を返信用封筒で送る際の宛名書きについて、封筒の表面に○○部 ○○ ○○とだけ書いてあり、行という文字がない場合、基本的には様と書くだけで問題ありません。ただし、企業によっては社内ルールや文化が異なるため、念のため内定通知書に記載されている連絡先に確認することをお勧めします。また、宛名の書き方については、以下の点に注意してください。

1. 敬称の付け方:通常、「様」を付けるのが一般的ですが、企業によっては「御中」や「殿」を使用する場合もあります。
2. 住所の記載:封筒の表面には、企業の住所を正確に記載してください。
3. 郵便番号:郵便番号を忘れずに記載してください。
4. 封筒の種類:返信用封筒は、通常の長形3号封筒を使用します。

これらの点に注意して、丁寧に宛名を記載することで、企業側からの印象も良くなります。また、内定承諾書は、企業との信頼関係を築く重要な書類であるため、細心の注意を払って手続きを進めてください。

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