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零細企業の事務職員数の相場はどのくらいですか?また、私が退職しようとした際に、現在私がこなしている仕事を後任に全て任せて良いものかどうかを知りたいです。仕事内容は経理・総務・人事全般で、勤務先は社員30人程度で年商が3億届かないくらいです。社長その他役員は、私の仕事内容全般を把握していません。

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対策と回答

2024年11月12日

零細企業の事務職員数の相場は、企業の規模や業種によって異なりますが、一般的には1~3人程度が多いと言えます。特に、社員数が30人程度の企業では、事務職員が1人で経理・総務・人事全般を担当することも珍しくありません。

あなたの場合、現在の仕事量が多いことから、退職時に後任者に全ての仕事を任せることが難しい可能性があります。そのため、退職を考えている場合は、早めに社内での引継ぎ体制を整えることが重要です。具体的には、以下のような対策が考えられます。

1. 仕事の整理と標準化: 現在の仕事内容を整理し、標準化されたマニュアルを作成することで、後任者がスムーズに業務を引き継げるようにします。
2. 業務の分割: 一部の業務を他の社員やパートタイマーに任せることで、後任者の負担を軽減します。
3. 社内教育の強化: 社内での教育体制を強化し、後任者が必要なスキルを身につけられるようにします。
4. 外部の専門家の活用: 必要に応じて、外部の専門家(例:税理士、社会保険労務士)に業務を委託することも検討します。

また、社長や役員に対しても、現在の業務内容や負担を伝え、引継ぎに向けた支援を求めることも重要です。これにより、退職後の業務継続がスムーズに行われるようになります。

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