履歴書に「一身上の都合」と書くのは、退職理由としてよく使われる表現です。しかし、この表現は曖昧で、採用担当者に不信感を与えてしまう可能性があります。そこで、この記事では「一身上の都合」の正しい使い方について解説します。
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「一身上の都合により退社/退職」とは
「一身上の都合より退社/退職」とは、個人的な事情や理由によって退職や退社を決断したことを意味します。個人的な事情とは、家族の介護や病気の治療、結婚や出産などのライフイベント、または人間関係のトラブルや職場環境の不満など、さまざまな要因が考えられます。
「一身上の都合」は、退職や転職の理由を曖昧に表現できる言葉として知られていますが、使い方によっては採用担当者にマイナスの印象を与える可能性もあるため、注意が必要です。
「一身上の都合」の使い方
⭕️「一身上の都合により退社」を使える場合
「一身上の都合により退社」を使えるケースとしては、主に以下のような場合が考えられます。
- 家族の介護や病気の治療など、やむを得ない個人的な事情による場合
- 結婚や出産、育児など、ライフイベントによる場合
- 転居や配偶者の転勤など、生活環境の変化による場合
-早期退職
これらの場合、「一身上の都合により退社」という表現を使用することで、個人的な事情をある程度説明しながらも、プライバシーを守ることができます。ちなみに、契約社員や派遣社員の場合、契約期間満了前に退職した場合は、「一身上の都合により退社」という表現を使うことはできません。しかし、契約期間の終了に伴って退社する場合は、「一身上の都合により退社」と記載することが認められています。
❌「一身上の都合により退社」を使えない場合
一般的には、社員退職の理由のはとんどは、自分の都合です。会社都合退職は、労働者の意思によらず会社都合で退職することです。以下は、「会社都合により退社/退職」のケースです。
- 職場でのトラブルや人間関係の軋轢による場合
- 自社の業績不振によるリストラ
-会社倒産
-賃金の大幅なカット
また、会社都合による退職の場合、従業員は退社願や退社届を提出する必要はありません。しかし、新しい職場を探す際には、履歴書に退職理由を記載しなければなりません。その際、「一身上の都合により退社」と記載するのではなく、「会社都合により退社」と明記することが重要です。
もし、自分の退職理由が自己都合なのか会社都合なのか判断に迷う場合は、労働関連の相談窓口に助言を求めることをおすすめします。最寄りの労働基準監督署、都道府県労働局、または全国の労働基準監督署に設置されている総合労働相談コーナーなどで、専門家から適切なアドバイスを受けることができます。
「一身上の都合により退社/退職」の書き方
「一身上の都合により退社/退職」は、どう書きますか？以下の例文を参考にしてください。
一身上の都合により退社
一身上の都合により退職
「一身上の都合により退社」と「一身上の都合により退職」のどちらを使用するべきかという質問に対しては、実際のところ、どちらを使用しても問題ありません。ただし、病院、学校、公務員などの職種の場合は、「退職」という表現を用いるのが適切です。
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面接で「一身上の都合」の詳細を聞かれたら、どう対応？
面接で「一身上の都合」の詳細を聞かれたら、どう対応すべきでしょうか。まず、退職理由の詳細を答える義務はないことを理解しておきましょう。しかし、かたくなに「一身上の都合」と繰り返すだけでは、採用担当者から疑念を抱かれる可能性があります。
そのため、面接では退職理由について適切に説明することが大切です。ネガティブな印象を与えないよう、言葉を選んで表現を工夫しましょう。例えば、給料の少なさが退職理由だった場合は、「今後の収入増加が見込めず、モチベーションの維持が難しかったため、御社のような職場で働くチャンスを求めて辞職しました」と伝えます。
人間関係に問題があった場合は、「新しい刺激やチャレンジする機会が少ないと感じ、より多くの人とふれあえる環境を求めて退職しました」と答えるのも一案です。自分の状況を前向きにとらえ、ポジティブな言葉で退職理由を説明することが重要です。
面接では、正直さと前向きな姿勢を示しつつ、応募先企業に与える印象を考慮して、適切な言葉選びを心がけましょう。
最後に
「一身上の都合により退社/退職」は、個人的な事情による退職を表現する言葉として広く使われていますが、その使い方には注意が必要です。自己都合による退職の場合は「一身上の都合」と記載し、会社都合による退職の場合は「会社都合により退社」と明記することが重要です。
面接で退職理由の詳細を聞かれた際は、ネガティブな印象を与えないよう言葉を選び、前向きな姿勢で説明することが大切です。転職や就職活動において、適切な表現と真摯な態度で臨むことが、採用担当者からの信頼を得るカギとなります。自分の状況をしっかりと見つめ直し、ポジティブな言葉で表現する努力を怠らないようにしましょう。
また、履歴書の作成には時間と労力がかかりますが、TalenCat CV Makerのような専門ツールを活用することで、効率的に履歴書を作成することができます。
