履歴書を作成する際、学歴は非常に重要な情報として、記載しなければいけません。それでは、学歴欄を記入する場合、多くの方は、「学歴をいつから書けばよいのでしょうか？」とか、「履歴書の学歴欄の正しい書き方は何でしょうか？」といった疑問を抱いています。
実際には、違う場合によって学歴の始める時期と、書き方も随分違っています。本文では、様々な異なる場合での履歴書の学歴欄の書き方を皆さんに解説することで、「履歴書の学歴はいつから書く？」という問題も解明していこうと思います。
履歴書の学歴欄とは？
履歴書の学歴欄は、応募者の教育背景を記載する重要な部分です。学歴欄で雇用主に自分の学歴や専門知識を伝えられます。
履歴書の学歴欄はなぜか重要なの？
履歴書では、学歴欄が最も重要な部分の1つになります。その理由として、学歴欄は次のような役割を果たすことができるからです：
- 基本的な資質の指標：
学歴は応募者の基礎学力や学習能力を示す一つの指標となります。 - 専門知識の把握：
特定の職種や業界に関連する学部・学科を卒業していれば、その分野の基礎知識を持っていると推測できます。 - 採用基準の一部：
多くの企業が採用時の選考基準の一つとして学歴を使用しています。 - キャリアの出発点：
学歴は応募者のキャリアの始まりを示し、その後の成長の基盤を理解する助けとなります。 - コミュニケーション能力の推測：
高等教育を受けていることで、一定レベルのコミュニケーション能力や論理的思考力が培われていると考えられます。 - 企業文化との適合性：
某些公司可能偏好特定学校或学历背景的应聘者，认为这些人更容易融入公司文化。 - 法的要件：
一部の職種では、特定の学歴や資格が法的に要求される場合があります。
学歴だけで人物の能力や適性を完全に判断することはできませんので、多くの企業は学歴以外の要素（経験、スキル、人柄など）も重視して総合的に評価します。ただし、現在の学歴社会では、確かに学歴は受かるかどうかを左右できる重要な要素になっているといっても過言ではないと思います。
履歴書の学歴はいつから書く？
それでは、履歴書の学歴欄を記載する場合、学歴をいつから書けばよいのでしょうか？実際には、違う状況によって始める時期も違っています。
基本的には高校時代から
履歴書の学歴欄を記載する場合、基本的には、中学校及びそれ以前の義務教育の時期を略して高校時代から記載するのが通用の書き方になります。
最終学歴によって違う
応募者自身の最終学歴によって学歴の始める時期も違っています。
- 大学卒業者：高校から記載
- 大学院修了者（修士と博士）：大学から記載することも多い
- 高校卒業者：高校のみを記載
特殊なケース
高校に通ったことがなかった応募者は、学歴欄の書き方も違います。
- 中学卒業後に就職する場合：中学校から記載
- 専門的な職業に関連する場合：小学校や中学校から記載することもある（例：芸能関係）
転勤の場合
職歴が長い応募者は転勤活動に参加する場合、履歴書で学歴よりは職歴を優先すべきです。そこで、もし職歴に要するスペースが多い場合、履歴書の職歴が書ききれないように、最終学歴のみを記載することも可能です。
企業側から要求がある場合
企業側の募集要項に学歴の記載方法が指定されている場合、必ず企業側からの要求に従いましょう。
履歴書の正しい学歴欄の書き方
それでは、履歴書の学歴欄を記入する場合、どうやって学歴を書けばよいのでしょうか？一般的には、学歴欄では、入学と卒業年月、卒業した学校名、学部・学科名を記入する必要があります。例えば：
令和◯年 ◯月 ◯◯◯◯高等学校 入学
令和◯年 ◯月 ◯◯◯◯高等学校 卒業
令和◯年 ◯月 ◯◯大学◯◯学部◯◯学科 入学
令和◯年 ◯月 ◯◯大学◯◯学部◯◯学科 卒業
こうして、一行で入学、一行で卒業で簡潔で分かりやすく記載すればよいのです。また、途中で留年、休学、中退などの特殊の状況がある場合、簡潔に理由と時間を入れればよいのでしょう。
留年の場合
令和◯年 ◯月 ◯◯大学◯◯学部◯◯学科 入学
令和◯年に、経済的事情により◯年留年
令和◯年 ◯月 ◯◯大学◯◯学部◯◯学科 卒業
休学の場合
令和◯年 ◯月 ◯◯大学◯◯学部◯◯学科 入学
令和◯年に、経済的事情により◯年休学
令和◯年 ◯月 ◯◯大学◯◯学部◯◯学科 卒業
中退の場合
令和◯年 ◯月 ◯◯大学◯◯学部◯◯学科 入学
令和◯年 ◯月 ◯◯大学◯◯学部◯◯学科 中途退学（経済的事情により）
編入学の場合
令和◯年 ◯月 市立◯◯◯◯高等学校 入学
令和◯年 ◯月 私立◯◯◯◯高等学校 編入学
令和◯年 ◯月 私立◯◯◯◯高等学校 卒業
引越しなどの原因で、高校から高校へ直接編入した場合は、「編入学」とします。高校及びそれ以前の時期で編入学がよく見られますが、大学以降の時期では、編入学が少なくなっている感じですね。
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履歴書の学歴欄に関するよくある質問
Q1.履歴書の学歴の年月は西暦？和暦？
履歴書の学歴欄における年月の記載方法については、一般的に以下のように対応することが多いです:
- 西暦: 多くの企業や組織では、西暦表記を好む傾向にあります。特に国際的な企業や外資系企業では西暦が一般的です。
- 和暦: 一部の日本の伝統的な企業や公的機関では、和暦を使用することもあります。
- 併記: 西暦と和暦を併記する方法もあります。例: 2020年(令和2年)
ただし、最も重要なのは、応募先の企業や組織の指示に従うことです。多くの場合、募集要項や応募フォームに記載方法が指定されています。指定がない場合は、西暦を使用するのが無難ですが、履歴書全般で和暦西暦を統一することが大事です。
Q2.自動車学校は学歴に入れる？
自動車学校は職業訓練や技能習得に近い性質を持つため、通常の学歴とは見なされません。そこで、自動車学校は通常、履歴書の学歴欄には含めません。
自動車学校の情報の扱い方：
- 資格欄：運転免許を取得した場合、「普通自動車運転免許」などと資格欄に記載します。
- 自己PR欄：自動車学校での経験が仕事に関連する場合、自己PR欄で触れることができます。
また、運輸業界など、運転技術が重要視される職種に応募する場合は、自己PR欄や職歴欄で自動車学校での経験を詳しく記載することが有効な場合もあります。
Q3.通信大学や専門学校が学歴で書く？
はい、通信大学や専門学校は通常、履歴書の学歴欄に記載します。これらの教育機関は正規の教育課程として認められているためです。
通信大学：
- 正規の大学として認可されているため、他の一般的な大学と同様に学歴欄に記載します。
- 記載例：「○○大学 通信教育部 △△学部 ××学科」
専門学校：
- 専修学校専門課程として位置づけられ、高等教育機関の一つとして認められています。
- 記載例：「○○専門学校 △△学科」
ということで、通信大学や専門学校での学びは、多くの場合、特定のスキルや知識の獲得を示す重要な情報となります。そのため、適切に記載することで、あなたの能力や経験をアピールすることができます。
まとめ
履歴書の学歴欄は応募者の教育背景を示す重要な部分であり、適切に記載することで自身の強みを効果的にアピールできます。基本的には高校から記載を始めますが、最終学歴や特殊なケースによっては開始時期が異なる場合もあります。
近年のデジタル化に伴い、TalenCat CV Maker などのオンラインツールを活用することで、効率的に履歴書を作成できるようになりました。これらのツールを使いこなすことで、より洗練された履歴書の作成が可能になります。
ただし、学歴は応募者の一側面に過ぎないことを忘れてはいけません。経験、スキル、人柄など、学歴以外の要素も同様に重要であり、これらを総合的に考慮して自己をアピールすることが大切です。
